Doel

Het duidelijk informeren van uw betrokkenen betreffende:

• de context van de verwerkte persoonsgegevens;
• de rechten van de betrokkene;
• hoe contact opnemen of klachten melden.

Scope van een privacy policy

• Klanten: personen die diensten of goederen bij u afnemen, waar er sprake is van een geformaliseerde klantenrelatie. Dit kan ook pre-contractueel zijn onder de vorm van offertes enz.Bezoekers: bezoekers en derden waar u geen duidelijke of geformaliseerde relatie mee hebt
• Werknemers: voor medewerkers van uw organisatie

Hoe gebruiken

Hier is vooral belangrijk dat elke keer u contact hebt met de betrokkenen u deze informeert.

Voor klanten of bezoekers

De referentie vermelden op:

• Uw website(s)
• Uw e-mail footer (indien mogelijk deze instellen op uw mailserver dat deze op al uw mails gebruikt wordt)
  
  • Zowel gebruikerse-mails als geautomatiseerde e-mails zoals nieuwsbrieven
• Uw facturen en andere documenten

Voor medewerkers

De referentie vermelden:

• Arbeidsreglement
• Intranet
• Intramuros bord indien van toepassing vooral op een werkvloer

De link ophalen

1. Na naar "Publicatie" onder "Mijn bedrijf"
2. Kies het document dat u wenst en klik op het menu recht
3. Kies het passend formaat in PDF of HTML

PS: let wel voor een intramuros is een papieren versie vaak handiger.