Overzicht van het onderwerp

  • Algemeen

  • Betaal enkel wat je gebruikt

    • Het is heel belangrijk voor de gegevensbeschermingsautoriteiten dat uw bedrijf effectieve en operationele processen kan demonstreren. Dit betekent dat al deze processen beschikbaar moeten en actief kunnen zijn binnen uw bedrijf, maar dat u er nog niet voor dient te betalen.
    • De functionaliteiten zijn ten allen tijde beschikbaar.
    • Er zijn geen verborgen kosten.
    • Heb je een incident voor persoonsgegevens, maak gewoon een incident aan in Co-Dex.eu en betaal enkel voor het extra incident.
    • Gebruikt u meer of minder, op het einde van de maand wordt dynamisch aangepast met een duidelijk overzicht.

    • Ik heb meerdere bedrijven of entiteiten binnen mijn organisatie...

      Hiërarchische organisationele structuren

      Co-Dex.eu laat toe een hiërarchie van bedrijven of entiteiten in een boomstructuur organisatorisch op te stellen.

      U maakt een bedrijf aan en bepaalt wie de ouder of het kind is in de boomstructuur.

      Een concreet voorbeeld is bijvoorbeeld een ziekenhuisgroep met vier afdelingen.

      • Maak de groep aan op het hoogste niveau.
      • Maak een entiteit aan per afdeling.
      • En bepaal dan binnen de structuur wat er al dan niet gemeenschappelijk is of specifiek is lokaal aan de entiteit.

      Een voorbeeld kan zijn het onderhoud van de camera systemen. Site A heeft als verwerker voor het onderhoud van de camera's bedrijf X en site B heeft als verwerker voor het onderhoud van de camera's bedrijf Y.

      Dit integreert volkomen met het concept van Co-Dex.eu. Elke entiteit zal zijn verantwoordelijkheden krijgen en kunnen delegeren en controleren naar de lokale leveranciers toe.

      Hoe wordt dit gefactureerd?

      Hier is het BTW-nummer de identificator. Heeft een entiteit hetzelfde BTW-nummer, dan worden deze samen gefactureerd als één entiteit.

      De factuur of facturen kunnen:

      • Ofwel lokaal aan de juridische entiteit gekoppeld worden,
      • Ofwel centraal aan een specifieke juridische entiteit gekoppeld worden.

      • Het prijsmodel: Betaal wat je gebruikt.

        Betaal wat je gebruikt, betekent letterlijk als u iets niet gebruikt, betaalt u NIKS, indien u iets gebruikt, kan het zijn dat u dient te betalen.

        Gebruikers

        • Hoeveel mensen hebben er toegang tot de entiteit in Co-Dex.eu?
        • De eerste drie gebruikers binnen een organisatie zijn GRATIS.
        • Per extra gebruiker betaal je €10 per maand.

        Peroonsgegevensverwerkingen

        • De eerste 50 persoonsgegevensverwerkingen van de entiteit zijn GRATIS.
        • Per extra persoonsgegevensverwerking betaal je €0,4 per maand.

        Leveranciers

        • Leveranciers zijn juridische entiteiten die diensten of goederen aanleveren aan uw organisatie. In GDPR-terminologie de verwerker, gezamelijke verwerkingsverantwoordelijken enz.
        • De eerste 5 leveranciers van de entiteit zijn GRATIS.
        • Vanaf 5 is er per leverancier is er een bijdrage van €2 per maand.

        Automatische assessments

        • Automatische assessments zijn assessments die u kan aanmaken en die voor het merendeel maandelijks automatisch draaien en dan ook indien noodzakelijk de verantwoordelijken ervan informeren moesten er actiepunten zijn.
        • DIt is inclusief de verwerkingsovereenkomsten met de informatie en instructies voor de leveranciers.
        • Voor de eerste 200 automatische assessments betaal je €10 per maand per stuk.
        • Vanaf 200 automatische assessments betaal je €5 per maand per stuk.

        Manuele assessments

        • Manuele assessments zijn de enquêtes die u zelf kunt aanmaken, en manueel invullen door de persoon die hiervoor verantwoordelijk is.
        • De eerste 5 manuele assessments zijn GRATIS.
        • Per manuele assessment erbij betaal je €2 per maand.

        Incidentbeheer

        • Dit is ten allen tijde beschikbaar en kan ook aangetoond worden aan de gegevensbeschermingsautoriteit.
        • Hebt u een incident dat zich voordoet, dan is dit de kostprijs.
        • Zolang het incident openstaat, wordt er een kostprijs van €10 per maand gerekend.

        Bedrijfsbeleid

        • De eerste 5 beleidsnota's zijn GRATIS!
        • Vanaf 5 beleidsnota's betaal je €10 per maand per stuk.

        Publicaties

        • Co-Dex.eu genereert en publiceert informatie die u toegankelijk moet stellen volgens de wet aan de betrokkenen.
        • De factuur of facturen kunnen:
        • Voorbeelden van publicaties: privacy policy, cookie policy, beleid verantwoorde openbaarmaking...

        • De eerste publicatie is GRATIS!Van de tweede publicatie betaalt u €2 per maand per stuk.

        Verzoek van de betrokkene

        • Per verzoek dat nog niet werd afgehandeld is er een bijdrage van €2 per maand.

        Inventaris

        • Inventaris is een lijst of overzicht van de ICT-middelen die u aanwendt in uw organisatie, om al dan niet persoonsgegevens te verwerken.
        • Dit zijn bijvoorbeeld: netwerk switchen, computer, smartphones, servers, cloud services, camera's...
        • Per inventarisitem is er een bijdrage van €0,1 per maand.

        • Voorbeelden