Stap 1: Maak uw signature

Links naar de publicaties ophalenE-mail disclaimer

Ga naar "Mijn bedrijf", tabblad "Publicatie" en kies de "E-mail disclaimer" in HTML-formaat.

Privacy policy

Ga naar "Mijn bedrijf", tabblad "Publicatie" en kies de "Privacy policy" voor de bepaalde taal in HTML-formaat.

HTML-handtekening maken

Open uw favoriete HTML-editor, bv. https://html5-editor.net/

Regel 0: Blanco regel (enter), dit om het onderscheid te maken tussen de mail en de handtekening

Regel 1: Naam en rechtsvorm van uw bedrijf

• Formateer deze zoals u wilt

Regel 2: voeg de e-mail dislaimer link toe

• Voeg een hyperlink toe
  

• URL: de link die u hebt uit Co-Dex.eu

• Text to display/Weer te geven tekst: E-mail disclaimer

• Title/Titel: E-mail disclaimer

• Target/Doel: none/geen

Regel 3: voeg de privacy policy links toe voor "elke taal"

• Voeg een hyperlink toe
  

• URL: de link die u hebt uit Co-Dex.eu

• Text to display/Weer te geven tekst: Privacy policy Nederlands

• Title/Titel: Privacy policy NederlandsTarget/Doel: none/geen

Stap 2: voeg deze aan uw centraal mailbeheer toe

Office 365, Exchange Online

• Log aan op de Exchange online beheerspagina
  

• Alles weergeven
  

• Ga naar Exchange
  

• Selecteer "E-mailstroom"
  

• Voeg een regel toe
  

Geef volgende details in

• Naam: E-mail handtekening
• Deze regel toepassen: onderaan "Toepassen op alle berichten"
• Doe het volgende: "Vrijwaring toevoegen"
  • Kopieer de tekst uw HTML-editor
  • Klik op de tekst rechts
  • Plak de tekst
  • Terugvallen: "verpakken"
• "Opslaan" en "Bevestigen"

Stap 3: Test deze

Verstuur een e-mail naar uzelf en check of de handtekening of signature voldoet aan uw eisen. Zoniet kunt u deze aanpassen door de bovenste stappen te herhalen en uw HTML weergave te veranderen.